Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu bezpartyjnisamorzadowcy.org.pl

§ 1. Podstawowe informacje

Szanujemy prawo użytkowników do prywatności i dbamy o ochronę ich danych osobowych, stosując odpowiednie środki technologiczne i organizacyjne.
Administratorem danych osobowych jest Ogólnopolska Federacja „Bezpartyjni i Samorządowcy” (KRS 0000872495, email: lp.gro.ycwodazromasinjytrapzebobfsctd@ajcaredef.oruib).
Federacja nie ma obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem, ochroną danych osobowych lub realizacji praw użytkownika mogą Państwo skontaktować się z nami, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
Nasze zobowiązania w zakresie ochrony danych osobowych:
1. Zapewniamy zgodność przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zapewnienie odpowiednich podstaw prawnych przetwarzania danych. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
2. Informujemy osoby, których dane dotyczą, o sposobach i celach przetwarzania ich danych, zgodnie z zasadą przejrzystości (np. w klauzulach informacyjnych dostępnych w formularzach).
3. Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub uszkodzeniem (np. szyfrowanie danych, zabezpieczenia IT).
4. Umożliwiamy realizację praw osób, których dane dotyczą, w tym prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
1. Newsletter – wysyłanie informacji o nowościach i aktualnościach na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2. Obsługa zgłoszeń i reklamacji – odpowiedzi na zgłoszenia użytkowników na podstawie realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Analizy statystyczne i marketingowe – poprawa funkcjonowania serwisu na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Zapewnienie bezpieczeństwa – monitorowanie aktywności w serwisie w celu zapobiegania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w innych celach wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody.

§ 3. Kategorie przetwarzanych danych i sposób ich zbierania

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników przekazane za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie internetowej, w tym:
1. Formularz rejestracyjny w dziale „Dołącz do nas”:
  - Dane: imię, nazwisko, email, telefon, forma działania w Federacji, adres.
  - Cel: umożliwienie dołączenia do Federacji, realizacja działań statutowych.
2. Formularz kontaktu:
  - Dane: imię, nazwisko, email, opcjonalnie numer telefonu, temat i treść wiadomości, adres.
  - Cel: udzielenie odpowiedzi na zgłoszenie.
3. Formularz rejestracyjny w dziale Newsletter:
  - Dane: imię, nazwisko, email, opcjonalnie numer telefonu.
  - Cel: przesyłanie informacji o nowościach i aktualnościach.
4. Formularze rejestracyjne w innych działach serwisu:
  - Dane: imię, nazwisko, email, numer telefonu, adres, obszar i forma działania.
  - Cel: realizacja działań zgodnie z przeznaczeniem podstrony.
Użytkownik, przesyłając formularz, potwierdza autentyczność i zgodność podanych danych ze stanem faktycznym.
Administrator może dodatkowo poprosić o zgodę opcjonalną na przetwarzanie danych, które nie mają wpływu na korzystanie z serwisu.

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:
1. przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania;
2. do czasu wycofania zgody przez użytkownika (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody);
3. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wymaganym dla celów archiwizacyjnych lub obrony przed roszczeniami.

§ 5. Prawa użytkowników

Użytkownicy mają prawo:
1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania (poprawienia) danych;
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
4. ograniczenia przetwarzania danych;
5. przenoszenia danych do innego administratora;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora;
7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacja powyższych praw może być ograniczona w przypadkach przewidzianych przez prawo.

§ 6. Udostępnianie danych

Administrator udostępnia dane osobowe użytkowników wyłącznie:
1. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcy usług IT, firmy marketingowe);
2. organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony, np. na podstawie standardowych klauzul umownych.

§ 7. Newsletter

Użytkownik może zapisać się do newslettera, podając adres e-mail i wyrażając zgodę na otrzymywanie informacji.
Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera, klikając link rezygnacji w stopce wiadomości.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS) oraz kontrolę dostępu do systemów informatycznych.

§ 9. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności.
Aktualna wersja polityki jest dostępna na stronie serwisu. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Administratora, nie krótszym niż 7 dni od ich publikacji.

§ 10. Pliki cookies

Stan na 16 grudnia 2024 r.

Dobre praktyki, które warto stosować

Wylogowanie po zakończeniu pracy. Jeśli korzystasz z jednego komputera wspólnie z innymi użytkownikami, pamiętaj, aby zawsze wylogować się po zakończeniu korzystania z serwisu. Dzięki temu nikt nie będzie miał dostępu do Twoich ustawień i danych.

Poufność danych rejestracyjnych. Informacje podane przez Ciebie podczas rejestracji są znane tylko Tobie. Z naszej strony gwarantujemy, że nie zostaną one ujawnione osobom trzecim. Ty również zachowaj ostrożność i nie udostępniaj tych danych innym.

Ostrożność wobec nieznajomych w sieci. Uważaj na osoby, które mogą próbować zdobyć informacje na Twój temat w celu ich niewłaściwego wykorzystania. Często działają one z chęci zysku lub „dla zabawy”. Zawsze upewnij się, kim jest osoba pytająca o Twoje dane osobowe i jaką reprezentuje instytucję. Pamiętaj, że Twoje prawa są chronione przez odpowiednie regulacje prawne, w tym te dotyczące ochrony danych osobowych.